Содержание
ПОДСИСТЕМА «Федеральное Законодательство» - ПО ФР

Общие сведения

Возможности ПО ФР

Аппаратные и программные ресурсы

Работа с ПО ФР

Настройка сервисных установок

Регистрация пользователей программы ПО ФР

Структура запросной карты и поиск документов

Порядок заполнения запросной карты

Работа со списком найденных документов

Работа с текстом найденного документа

Обновление базы данных ПО ФР

Переиндексация базы данных


Общие сведения

База данных программы ПО ФР содержит действующие нормативные акты

высшего представительного и законодательного органа Российской Федерации,

Президента РФ,

Правительства РФ,

Федеральных органов исполнительной власти,

актов межгосударственного характера Содружества Независимых Государств,

бывшего СССР,

законодательные акты субъектов Российской Федерации и стран СНГ.

Возможности ПО ФР

При работе с базой данных «ПО ФР» имеется возможность производить:

•	поиск, просмотр, отображение на экране в различной форме, а также вывод в файл или на печать документов;

•	поиск документов по полному или частичному совпадению значений реквизитов документов, по словам и словосочетаниям, содержащимся в заголовке и тексте акта;

•	поиск в гипертекстовом многооконном режиме с возможностью изменения размеров и положения окон;

•	повторный запрос с сохранением критериев предыдущего;

•	создание рабочих папок пользователя для быстрого доступа к документам при следующих сессиях работы с базой данных;

•	одновременную работу с документами Федеральных органов власти и субъектов Российской Федерации.

Обеспечена поддержка манипулятора «мышь»;

Система позволяет работать с различными типами принтеров (матричные, лазерные);

Обеспечена настройка печатающего устройства;

Предусмотрена возможность работы системы в сети.

Аппаратные и программные ресурсы

Для успешной работы базы данных, необходимо следующие аппаратные и программные средства:

IBM/PC AT или совместимый компьютер с процессором 386 и выше;

наличие свободного дискового пространства (зависит от объема приобретаемого раздела (разделов) БД  ПО ФР);

операционная система Windows 95/NT4 и выше;

монитор VGA/SVGA;

В случае приобретения сетевого варианта программы, все рабочие станции, работающие с базой данных, установленной на сервере, должны иметь привилегии "ИСКАТЬ" ("FIND") и "ЧИТАТЬ" ("READ") на все подкаталоги каталога \ETALON.

Получив пакет, Вы имеете возможность проводить поиск по актам, включенным в информационную базу, но не имеете возможности вводить новые и корректировать имеющиеся в информационной базе документы.

Поддержание информационной базы в контрольном состоянии выполняет служба администратора базы данных НЦПИ.

Работа с программой ПО ФР

Для запуска программы необходимо войти в каталог, куда были установлены выполняемые модули, установить курсор на файл ETALON.EXE  и нажать клавишу «Enter» или однократно нажать на левую кнопку мыши, установив указатель мыши на файл  ETALON.EXE.

После запуска программы на экране появится окно запросной карты, которая разделена на две части. Левая часть запросной карты содержит следующие колонки:

Реквизит	(поисковые реквизиты, см. ниже),

Значение	(поля соответствующего реквизита для заполнения),

Найдено	(количество найденных документов соответствующего реквизита).

Правая часть запросной карты содержит колонку «Список реквизитов».

В верхней части окна программы находится меню, состоящее из следующих пунктов: «Файл», «Правка», «Вид», «Сервис», «Окно», «?» (Справка).

Для того чтобы перейти в верхнее меню, Вам необходимо нажать на клавишу F10 или однократно нажать левой кнопкой мыши на необходимый пункт меню.

Панель инструментов в верхней части экрана и строку состояния в нижней части экрана можно включить/отключить, воспользовавшись пунктом меню «Вид».

Для открытия нового запроса следует нажать комбинацию клавиш Ctrl+N, воспользоваться соответствующим пунктом меню «Файл», или нажать левой кнопкой мыши на значке [image] в панели инструментов.

Для перехода к следующему окну необходимо нажать комбинацию клавиш Ctrl+F6, воспользоваться соответствующим пунктом меню «Файл» или открыть пункт меню «Окно» и выбрать нужное окно. Вы можете расположить открытые окна на экране различными способами. Для этого выберите желаемый способ в пункте меню «Окно».

Закрыть текущее окно можно, нажав на комбинацию клавиш Ctrl+F4 или воспользуйтесь соответствующим подпунктом пункта меню «Файл».

Выйти из программы (поисковой оболочки) можно, нажав на комбинацию клавиш Alt+F4 или воспользуйтесь  соответствующим подпунктом пункта меню «Файл».

Настройка сервисных установок

Ввод сервисных установок производится при выборе пункта главного меню Сервис, затем пункта Настройки. При выборе данного пункта на экране появится форма следующего вида:

Вкладка Каталоги содержит информацию о путях доступа к каталогам обновлений,  выгруженных текстов, отчетов, временных файлов. В строке ввода Настройки пользователя указывается путь к каталогу, в котором находится файл конфигурации, Etalon.usr, содержащий пользовательские настройки (перечень папок, запросы, закладки и др.), используемые при постоянной работе с подсистемой «ПО ФР».

При выборе вкладка Запросы на экране появится окно следующего вида:

Находясь, в данной форме ввода Вы можете задать статус документа, регион, тип документа. Эти установки будут использоваться по умолчанию при поиске документов. При необходимости Вы можете их поменять непосредственно в запросной карте.  Также в этой форме Вы можете задать количество сохраняемых запросов. И установить необходимые опции для вывода списка реквизитов документа.

При выборе вкладки Папки на экране появится окно следующего вида:

В данной форме ввода задайте параметры и порядок сортировки списка найденных документов, которые будут использоваться по умолчанию.

При выборе вкладки Обновления на экране появится окно следующего вида:

В данной форме ввода задайте параметры, учитываемые при проведении обновления.

При выборе вкладки Шрифты на экране появится окно следующего вида:

В данной форме ввода сервисных настроек, Вы можете указать шрифт и цветовую гамму для каждой категории выводимой информации.

Регистрация пользователей программы ПО ФР

После того как Вы установили программу Вам необходимо получить  регистрационный номер в региональном представительстве НЦПИ. Без регистрации программы Вы не сможете осуществить просмотр и работу с текстами документов базы данных.

Регистрационный номер Вам будет предоставлен в соответствии с серийным номером, установленной у Вас программы. После того как Вы получили регистрационный номер, введите его в строке ввода Регистрационный номер и нажмите кнопку OK. Регистрацию сетевой версии программы нужно производить только с компьютера, на котором установлена база данных.


Структура запросной карты

Структура запросной карты и поиск документов

Запросная карта содержит следующие поисковые реквизиты (поля):

Дата	 (дата принятия, диапазон дат)

НГР	 (номер государственной регистрации)

Номер акта

Вид документа

Орган

Название

Текст

Тематика

Классификатор

Дата и номер регистрации в Минюсте

Дата и источник опубликования

Статус (все, действующие, недействующие)

Регион (выбор региона из списка)

Тип документа (все, нормативные акты, ненормативные акты)

     Вид ДИ

Источник ДИ

Дата ДИ

Номер ДИ

Резюме ДИ

Для поиска документа в базе данных необходимо заполнить известные Вам реквизиты документа и для осуществления поиска переместиться в другое поле. Результат поиска (количество найденных документов) можно увидеть в нижней части окна запросной карты или справа в текущем поле (количество документов в базе, соответствующих данному реквизиту).

Переход на соответствующий реквизит для его заполнения осуществляется либо однократным нажатием на нем левой кнопки мыши, либо нажатием клавиши «Tab» в прямом порядке и клавиш «Shift+Tab» в обратном порядке, а также клавишами «стрелка вверх», «стрелка вниз».

При наборе соответствующих реквизитов может меняться цвет набранных букв (слов), что соответствует следующему: черный цвет – набранное слово присутствует в базе данных, зеленый цвет – шумовое слово (такие слова или части слов при поиске игнорируются),  красный цвет - в базе данных нет таких слов.

При ошибочном внесении критерия поиска, очистить текущее поле можно либо нажатием комбинации клавиш «Ctrl+Delete», либо воспользоваться соответствующим пунктом меню «Правка», либо нажать левой кнопкой мыши на значок [image] на панели инструментов.

Очистить всю запросную карту можно либо двукратным нажатием комбинации клавиш «Ctrl+Delete», либо воспользовавшись соответствующим пунктом меню «Правка», либо двукратным нажатием левой кнопки мыши на кнопку со значком [image] на панели инструментов.

Просмотр найденных регистрационных карт осуществляется нажатием клавиши «F8», либо нажатием левой кнопки мыши на кнопку со значком [image] на панели инструментов, либо через соответствующий пункт меню «Правка».


Порядок заполнения запросной карты

Дата (дата принятия, диапазон дат)

В поле «Дата» записывается дата принятия нормативного акта в формате ДД/ММ/ГГ или диапазон дат в формате с ДД/ММ/ГГ по ДД/ММ/ГГ.

Возможен также поиск по неполной дате, например, по дню, месяцу, году, их сочетанию или по произвольному интервалу дат.

Примеры:

с  01/01/97  по  __/__/__	документы, принятые 01/01/97;

c  __/03/97  по  __/__/__	документы, принятые в марте 1997 года;

c  10/__/__  по  __/__/__	документы, принятые 10 числа всех месяцев и всех лет;

c  __/__/95  по  __/__/__	документы, принятые в 1995 году;

с  12/12/97  по  11/07/98	документы, принятые с 12/12/97 по 11/07/98;

с  __/__/95  по  __/12/97	документы, принятые с 1995 года по декабрь 1997 года;

При ошибочном  внесении  критерия поиска очистите поле поиска одновременным нажатием клавиш «Ctrl+Delete».

НГР (номер государственной регистрации)

В поле НГР записывается номер, присваиваемый каждому нормативному акту при его принятии на учет в информационном фонде, составляющем основу базы данных. Нормативный акт, находящийся в информационном фонде, приводится в контрольное состояние по мере принятия новых законодательных актов, изменяющих его действие. Для общероссийских документов НГР начинается с русских букв "С",  "Г", "Р", "В", "М,  оставшиеся семь цифр соответствуют номеру документа в базе.

Для региональных документов НГР начинается с кода региона (в соответствии с Конституцией Российской Федерации"), оставшиеся цифры соответствуют номеру документа в  базе.

Возможен поиск по неполному НГР, с усечением справа.

Примеры:

В97004* 	документы, НГР которых начинается с В97004;

31970035	акт с НГР 31970035,  где «31» код Белгородской области.

При ошибочном  внесении  критерия поиска очистите поле поиска одновременным нажатием клавиш «Ctrl+Delete».

Номер

В поле «Номер» записывается номер, присвоенный нормативному документу правотворческим органом.

Возможен поиск по неполному номеру по усечению справа.

Примеры:

1355	документ с номером 1355;

56* 	документы с номерами, начинающимися с цифр 56.

При ошибочном  внесении  критерия поиска очистите поле поиска одновременным нажатием клавиш «Ctrl+Delete».

Вид

В поле «Вид» документа записывается вид документа (Указ, Постановление и т.д.). Вызов классификатора вида документа осуществляется набором начальных букв необходимого вида, одновременно в правой части запросной карты в поле список реквизитов появляется перечень видов документа. По мере набора букв, перечень видов документа уточняется.

Также, можно выбрать необходимый вид документа двукратным нажатием левой кнопки мыши в появившемся списке в правой части экрана.

Возможен поиск по неполному набору вида документа по усечению справа.

В случае выбора множественных значений вида документа используется логическая связка или путем набора в текущем поле.

При ошибочном  внесении  критерия поиска очистите поле поиска одновременным нажатием клавиш «Ctrl+Delete».

Орган

В поле «Орган» записываются названия правотворческих органов, принявших данный  документ.

Вызов списка органов осуществляется набором начальных букв необходимого органа, одновременно в правой части запросной карты в поле список реквизитов появляется перечень органов. По мере набора букв, список органов уточняется.

Также, можно выбрать необходимый орган двукратным нажатием левой кнопки мыши в появившемся списке в правой части экрана.

Возможен поиск по неполному набору названия органа по усечению справа.

В случае выбора множественных значений названий органов, принявших искомые документы, используется логическая связка или путем набора в текущем поле.

При ошибочном  внесении  критерия поиска очистите поле поиска одновременным нажатием клавиш «Ctrl+Delete».

Название

В поле «Название» записываются слова (словосочетания), содержащиеся в названии документа.

В случае набора множественных значений слов используются для поиска различные типы логических связок и, или.

Возможен поиск по неполному набору слов  путем усечения справа звездочкой. Неизвестные слова в середине названия искомого документа можно заменить звездочками (‘*’ - одно слово, ‘* * *’ – три слова и меньше, ‘**’ – любое количество слов).

Так, например, нормативный документ «О правильном оформлении платежных документов налогоплательщиками» может быть найден по сочетанию

правил* ** налогопл*

где ** в середине названия документа заменили несколько слов.

Либо

правильном * платёжных * налогоплательщиками

где * в середине названия документа заменяет одно слово

Либо набрать в поле «Название» полное наименование документа, если оно Вам известно:

о правильном оформлении платежных документов налогоплательщиками

 Если необходимо найти все документы, в названиях которых речь идет о банках или кредитах, то в поле «Название» следует внести:

банк* или кред*

При ошибочном  внесении  критерия поиска очистите поле поиска одновременным нажатием клавиш «Ctrl+Delete».

Текст

В поле «Текст» вносятся слова (или словосочетания), содержащиеся в тексте документа.

Возможен поиск по неполному набору слов  путем усечения справа звездочкой.

Вы можете искать документы, содержащие известные Вам словосочетания в абзаце, тексте. Для этого в качестве критерия запроса наберите в поле «Текст» словосочетание, содержащееся в тексте искомого документа.

В случае набора множественных значений слов обычно используются для поиска  различные типы логических связок и, или. Этот способ поиска наиболее практикуемый в настоящее время. Но найти нужный документ, используя такой способ поиска довольно сложно, так как по результату поиска будет найдено большое количество документов.

Например, Вам необходимо найти документ, в тексте которого есть словосочетание «обязанности граждан, ведущих крестьянское хозяйство».

Используя логическую связку и получим в результате 24 найденных документа:

обязан* и граждан и ведущих и крест* и хозяй*

А если в поле «Текст» Вы наберете полное словосочетание, известное Вам:

обязанности граждан ведущих крестьянское хозяйство

или тоже словосочетание по неполному набору слов с усечением справа:

обязанност* граж* * крест* хозяй*

то в этом случае, по результату поиска будет найдено 2 документа, что значительно ускорит поиск нужного Вам документа.

Неизвестные слова можно заменять звездочками (‘*’ - одно слово, ‘* * *’ – три слова и меньше, ‘**’ – любое количество слов в пределах абзаца).

Так, например, нормативный  документ «О правильном оформлении платежных документов налогоплательщиками» может быть найден по сочетанию в одном абзаце:

правиль* ** налогопл*

(где ** в середине абзаца заменили несколько слов.)

или

правильном * платежных * налогоплательщиками

(где * в середине абзаца заменяет одно слово)

При ошибочном  внесении  критерия поиска очистите поле поиска одновременным нажатием клавиш «Ctrl+Delete».

Тематика

В поле «Тематика» заносится тематический раздел базы данных.

Во время набора слов в поле «Тематика» в правой части запросной карты в поле список реквизитов появляется перечень тематических разделов базы данных. По мере набора букв в соответствующем поле, список разделов уточняется. Возможен поиск по неполному набору слов искомого тематического раздела по усечению справа.

Также, можно выбрать необходимый тематический раздел базы данных двукратным нажатием левой кнопки мыши в появившемся списке в правой части экрана.

В случае выбора множественных значений тематических разделов используется логическая связка или путем набора в текущем поле.

Для того, чтобы перечень тематических разделов базы данных соответствовал тематическим разделам  региона, Вам вначале надо выбрать необходимый регион.

При ошибочном  внесении  критерия поиска очистите поле поиска одновременным нажатием клавиш «Ctrl+Delete».

Классификатор

В поле «Классификатор» записываются разделы общеправового классификатора отраслей законодательства.

Вызов классификатора осуществляется набором начальных букв необходимого раздела, одновременно в правой части запросной карты в поле список  реквизитов   появляется перечень разделов общеправового классификатора отраслей законодательства. По мере набора букв (слов), список разделов классификатора уточняется.

Также, можно выбрать необходимый раздел общеправового классификатора двукратным нажатием левой кнопки мыши в появившемся списке в правой части экрана.

Возможен поиск по неполному набору слов искомого раздела классификатора по усечению справа.

В случае выбора множественных значений разделов классификатора используется логическая связка или путем набора в текущем поле.

При ошибочном внесении критерия поиска очистите поле поиска одновременным нажатием клавиш «Ctrl+Delete».

Дата регистрации в Минюсте

В поле «Дата регистрации в Минюсте» записывается дата регистрации нормативного акта в Министерстве юстиции РФ в формате ДД/ММ/ГГ или диапазон дат в формате с ДД/ММ/ГГ по ДД/ММ/ГГ.

Возможен также поиск по неполной дате, например: по дню, месяцу, году, их сочетанию или по произвольному интервалу дат.

Примеры:

с  01/04/98  по  __/__/__	документы, зарегистрированные в Минюсте 01/04/98;

c  __/03/97  по  __/__/__	документы, зарегистрированные в Минюсте в марте 1997 года;

c  10/__/__  по  __/__/__	документы, зарегистрированные в Минюсте 10 числа всех месяцев и всех лет;

c  __/__/98  по  __/__/__	документы, зарегистрированные в Минюсте в 1998 году;

с  01/01/96  по  13/01/97	документы, зарегистрированные в Минюсте с 01/01/96 по 13/01/97;

с  __/__/96  по  __/12/97	документы, зарегистрированные в Минюсте с 1996 года по декабрь 1997 года;

При ошибочном  внесении  критерия поиска очистите поле поиска одновременным нажатием клавиш «Ctrl+Delete».

Номер регистрации в Минюсте

В поле «Номер регистрации в Минюсте» записывается номер, присвоенный нормативному документу, прошедшему регистрацию в Министерстве юстиции РФ.

Возможен поиск по неполному номеру по усечению справа.

Примеры:

243	документ с номером  регистрации в Минюсте 243;

25*	документы с номерами, начинающимися с цифр 25;

При ошибочном  внесении  критерия поиска очистите поле поиска одновременным нажатием клавиш «Ctrl+Delete».

Дата опубликования

В поле «Дата опубликования» записывается дата опубликования нормативного акта в Бюллетене, периодической печати и т.д. в формате ДД/ММ/ГГ или диапазон дат в формате с ДД/ММ/ГГ по ДД/ММ/ГГ.

Возможен также поиск по неполной дате, например: по дню, месяцу, году, их сочетанию или по произвольному интервалу дат.

Примеры:

с  01/01/97  по  __/__/__	документы, опубликованные 01/01/97;

c  __/03/97  по  __/__/__	документы, опубликованные в марте 1997 года;

c  10/__/__  по  __/__/__	документы, опубликованные 10 числа всех месяцев и всех лет;

c  __/__/95  по  __/__/__	документы, опубликованные в 1995 году;

с  01/01/95  по  13/01/97	документы, опубликованные с 01/01/95 по 13/01/97;

с  __/__/95  по  __/12/97	документы, опубликованные с 1995 года по декабрь 1997 года;

При ошибочном внесении критерия поиска очистите поле поиска одновременным нажатием клавиш «Ctrl+Delete».

Источник опубликования

В поле «Источник опубликования» указывается официальный источник, где опубликован данный нормативный акт.

Во время набора слов в поле «Источник опубликования» в правой части запросной карты в поле список реквизитов появляется список изданий. По мере набора букв, список уточняется. Возможен поиск по неполному набору слов по усечению справа.

В случае выбора множественных значений реквизита Источник опубликования используется логическая связка или путем набора в текущем поле.

При ошибочном  внесении  критерия поиска очистите поле поиска одновременным нажатием клавиш «Ctrl+Delete».

Статус

В поле «Статус» производится выбор необходимого статуса искомых документов.

Однократно щелкните левой  кнопкой мыши в строке ввода Статус или нажмите на кнопку управления списка, расположенную в конце строки ввода Статус. После чего на экране появится список значений, из которого выберите нужное.

При ошибочном внесении критерия поиска очистите поле поиска одновременным нажатием клавиш «Ctrl+Delete».

Регион

В поле «Регион» производится выбор региона из списка, все документы или общероссийские.

Выбор региона осуществляется набором начальной буквы названия необходимого региона в текущем поле и клавишами стрелка вверх, стрелка вниз. Также можно произвести выбор региона из списка путем однократного нажатия левой  кнопки мыши в поле Регион.

Например, Вам необходимо найти документы региональной базы данных Воронежской области, в текущем поле набираете начальную букву названия региона (букву "В") и стрелками выбираете Воронежскую область, затем нажимаете на клавишу «Enter». В правой части текущего поля Вы увидите количество документов в базе данных, соответствующих выбранному региону.

При ошибочном внесении критерия поиска очистите поле поиска одновременным нажатием клавиш «Ctrl+Delete».

Тип документа

В поле «Тип документа» производится выбор типа искомых документов: «Все», «Нормативные акты», «Ненормативные акты» путем нажатия левой  кнопки мыши в текущем поле.

В дальнейшем, перечень типов документов ненормативного характера, будет дополняться и расширятся (деловые бумаги, типовые договора, справочная информация).

При ошибочном внесении критерия поиска очистите поле поиска одновременным нажатием клавиш «Ctrl+Delete».

Вид ДИ

В поле ввода Вид ДИ записывается название вида дополнительной информации к документу. Вызов списка видов ДИ осуществляется набором начальных букв необходимого вида ДИ, одновременно в правой части запросной карты в поле список  реквизитов   появляется перечень видов ДИ. По мере набора букв, этот список уточняется.

Также, можно выбрать необходимый вид ДИ двукратным нажатием левой кнопки мыши в появившемся списке в правой части экрана.

При ошибочном  внесении  критерия поиска очистите поле поиска одновременным нажатием клавиш Ctrl + Delete.

Источник ДИ

В поле ввода Источник ДИ записывается название источника дополнительной информации к документу. Вызов списка источников ДИ осуществляется набором начальных букв необходимого источника, одновременно в правой части запросной карты в поле список  реквизитов   появляется перечень источников ДИ. По мере набора букв, этот список уточняется.

В случае выбора множественных значений реквизита Источник ДИ используется логическая связка "ИЛИ" путем набора в текущем поле.

Также, можно выбрать необходимый источник ДИ двукратным нажатием левой кнопки мыши в появившемся списке в правой части экрана.

При ошибочном  внесении  критерия поиска очистите поле поиска одновременным нажатием клавиш Ctrl + Delete.

Дата ДИ

В поле ввода Дата ДИ записывается дата дополнительной информации к документу в формате ДД/ММ/ГГ или диапазон дат в формате с ДД/ММ/ГГ по ДД/ММ/ГГ.

Возможен также  поиск  по  неполной  дате,  например:  по  дню, месяцу,  году,  их сочетанию или по произвольному интервалу дат.

Примеры ввода даты для поиска описаны в разделе Дата.

Номер ДИ

В поле Номер ДИ записывается   номер  дополнительной информации к документу.

Возможен  поиск по неполному номеру по усечению справа или ставить * (звездочку) в середине номера.

Примеры:

1355     - ДИ с номером 1355;

56*       - номер ДИ, начинающийся с цифр 56.

При ошибочном  внесении  критерия поиска очистите поле поиска одновременным нажатием клавиш Ctrl + Delete.

Резюме ДИ

В поле ввода Резюме ДИ записывается текст резюме к определенному виду дополнительной информации к документу. По мере набора начальных букв в данном поле ввода, в правой части запросной карты в поле список  реквизитов   появляется перечень возможных текстов резюме ДИ. По мере набора букв, этот список уточняется.

Также, можно выбрать необходимый текст резюме ДИ двукратным нажатием левой кнопки мыши в появившемся списке в правой части экрана.

При ошибочном  внесении  критерия поиска очистите поле поиска одновременным нажатием клавиш Ctrl + Delete.

Возможен поиск по неполному набору слов  путем усечения справа звездочкой.

Вы можете искать документы, содержащие известные Вам словосочетания в тексте резюме. Для этого в качестве критерия запроса наберите в поле Резюме ДИ словосочетание, содержащееся в тексте резюме искомого документа.

В случае набора множественных значений слов обычно используются для поиска  различные типы логических связок "И", "ИЛИ".


Список найденных документов

Работа со списком найденных документов

При задании необходимых критериев поиска в полях запросной карты, Вы можете увидеть в правой части полей запроса количество найденных документов, соответствующих данному реквизиту. Поиск осуществляется при переходе в другое поле. При совпадении всех заданных критериев поиска  в нижней части экрана появится общее количество найденных документов.

Просмотр папки с найденными регистрационными картами осуществляется нажатием клавиши F8 или однократным нажатием левой кнопки мыши на значок  [image] на панели инструментов в верхней части экрана.

Навигация по списку осуществляется либо клавишами управления курсором, либо мышью, посредством строки скроллинга, расположенной по правой границе данного списка найденных документов.

Со списком регистрационных карт Вы можете производить следующие действия:

•	Запрос на поиск внутри папки найденных документов.

•	Просмотр текста документа.

•	Удалить документ.

•	Выделить документ.

•	Копирование и вставка документа.

•	Сортировку списка найденных документов.

•	Сохранение документов в папку.

Каждому функциональному действию, которое Вы можете осуществлять со списком найденных документов, соответствует определенная комбинация клавиш.  Поэтому Вы можете запомнить и использовать их при работе, не прибегая каждый раз к вызову определенного пункта меню.

Для, того что бы, просмотреть список функциональных действий щелкните на списке найденных документов правой клавишей мыши.Передвигаясь по списку, установите курсор на нужном пункте и нажмите клавишу Enter для его выполнения или же щелкните левой клавишей мыши.

Запрос на поиск внутри папки найденных документов

При выборе пункта Запрос внутри папки, на экране появится окно для ввода значений условий поиска. Но поиск по заданным критериям будет осуществляться только среди предварительно найденных документов.

Удалить документ

При просмотре регистрационных карт найденных документов Вы можете исключить из просмотра ненужные карты. Для этого, сначала, установите курсор на документе, который нужно удалить из  списка, затем  выберите пункт главного меню

Правка, далее подпункт Удалить или же нажмите клавишу Delete.

Выделить

В списке регистрационных карт Вы можете выделить сразу все документы списка, а можете осуществить выделение нужного количества документов. Выделение определенного количества регистрационных карт, в списке, осуществляется удерживанием нажатой клавиши Shift и перемещением курсора в желаемом направлении клавишами Стрелка вверх, Стрелка вниз. Окончание выделения регистрационных карт происходит при отжатии клавиши Shift.

Нажатием клавиши Пробел можно осуществить выборочное выделение регистрационных карт.

Для того чтобы снять отметку с выделенных документов, в  списке функциональных действий выберите пункт Снять выделение.

Копирование и вставка документа

Если Вам необходимо добавить документ в определенную, сформированную ранее папку найденных документов, то, выберите документ в списке (установив на нем курсор) или же отметьте несколько документов, которые нужно скопировать  и в списке функциональных действий выберите пункт Копировать. Затем нажмите на вкладку Папки, расположенную на рабочей панели инструментов и далее в появившемся списке папок, выберите папку, в которую необходимо добавить отмеченные Вами документы. После выбора папки в левой части экрана появится список документов, который содержит данная папка. Щелкнув правой клавишей мыши на этом списке, вызовите список функциональных действий в котором выберите пункт Вставить. После чего в список документов папки добавятся документы, которые Вы копировали.

Сохранение документов в папку

Если Вам необходимо сохранить регистрационную карту (или выделенный фрагмент из списка регистрационных карт), выберите пункт Сохранить как... пункта меню Файл или, находясь в списке регистрационных карт найденных документов, нажмите на  комбинацию клавиш Ctrl+S или  однократно нажмите левой кнопкой мыши на значок [image] на панели инструментов.

На экране появится окно «Сохранить как...». В поле «Имя файла» введите наименование (имя) папки, в которую будет произведена запись списка документов (по умолчанию папка с документами сохранится в каталоге «С:\ Мои документы \»). При желании, если Вы хотите сохранить папку иначе, в поле «Имя файла» можно ввести полный путь для записи файла. Например: «С:\Документы\папка1.edf». Либо выбрать каталог из списка доступных файлов и папок в поле «Сохранить в…». В появившемся окне со структурой каталогов Вашего диска выберите каталог, в который будет произведена запись.

Сохранение папок с документами в файл осуществляется в формате (*.edf).

В дальнейшем, Вы можете  использовать в своей работе сохраненные Вами папки с документами. Для этого откройте пункт меню Файл, выберите нужную папку, а в ней откроется список сохраненных Вами регистрационных карт. При нажатие клавиши Enter Вы откроете текст нужного Вам документа.

Также, можно открыть папку с документами, однократно нажав левой кнопкой мыши на значок  [ · ] на панели инструментов. На экране появится окно «Открытие файла». В появившемся окне со структурой каталогов Вашего диска выберите нужную Вам папку.

Печать списка документов

Чтобы распечатать на принтере список документов (или выделенный фрагмент), выберите подпункт «Печать...» пункта меню Файл, либо, находясь в тексте документа, нажмите на комбинацию клавиш  «Ctrl+P» или однократно нажмите левой кнопкой мыши на значок печати на панели инструментов.

В появившемся окне Вы можете произвести следующие действия:

выбрать принтер (из списка принтеров, установленных на Вашем компьютере);

изменить число копий;

указать диапазон страниц, которые следует напечатать.

Для подтверждения печати нажмите кнопку «ОК».

Перед печатью списка документов можно осуществить предварительный просмотр списка, произвести настройку принтера, изменить поля страницы, выбрав соответствующий подпункт пункта меню Файл.

Используя режим предварительного просмотра, можно увидеть страницы текста документа целиком – одну или две страницы сразу, внести изменения в настройки печати.

Используя режим «Макет страницы…», можно увидеть страницу целиком, изменить поля страницы.

Сортировка документов

Для  удобства просмотра списка документов программой предусмотрены различные способы сортировки документов в порядке возрастания и убывания определенных характеристик документов.

Для удобства работы со списком документов реализованы следующие виды сортировки :

•	по дате принятия;

•	по номеру;

•	по дате в МЮ;

•	по номеру в МЮ;

•	по дате публикации;

•	по НГР;

•	по возрастанию;

•	по убыванию.

Для того чтобы отсортировать документы по определенному варианту отбора, щелкните правой клавишей мыши на списке. После этого на экране появится перечень  функциональных действий, осуществляемых при работе со списком найденных документов. Для получения списка вариантов отбора выберите пункт Сортировка. Затем, в появившемся списке установите курсор на нужном варианте сортировки и нажмите клавишу Enter, или щелкните левой  клавишей мыши на нужной записи. Выбранный Вами вариант будет отмечен точкой. При повторном вызове этого списка, сделанные ранее установки сохранятся,  и Вы всегда сможете определить в каком порядке проводилась сортировка. Сортировку можно проводить по какому-то одному варианту. После того как выбран вариант сортировки, Вы можете установить порядок вывода по возрастанию или убыванию значения, соответственно заданному виду сортировки. Для этого вызовите список вариантов сортировки еще раз и задайте признак: по возрастанию или убыванию.

Работа с текстом найденного документа

Просмотр текста

Для просмотра текста документа необходимо щелкнуть правой клавишей мыши на искомый документ или нажать на клавишу «Enter".

После вызова на экран текста нормативного документа Вы можете производить следующие операции:

•	Листание текста

Листание текста осуществляется с помощью клавиш Стрелка вверх, Стрелка вниз, PgUp, PgDn, или удерживая нажатой левую кнопку мыши на знаке «Вверх», «Вниз» справа в окне текста документа.

В конец текста Вы можете попасть, нажав на комбинацию клавиш Ctrl + End, в начало текста - Ctrl + Home.

•	Переход по ссылке

При наличие в тексте документа ссылок на другие документы, они выделяются другим цветом.

Переход по ссылке на другой нормативный документ осуществляется однократным нажатием левой кнопки мыши, когда указатель мыши находится на соответствующей ссылке.

При просмотре с текстом документа Вы можете осуществить определенные функциональные действия. Для того чтобы вызвать перечень возможных функциональных действий щелкните правой клавишей мыши.

Если документ имеет ссылки на другие документы или же на сам документ имеются ссылки в других документах,  соответствующие пункты этого списка	 будут активными (выделены ярко). Так, например, если документ имеет ссылки на другие документы, то пункт Ссылки на другие документы будет активный (выделен ярко). Если Вы нажмете клавишу Enter на этом пункте, то на экране появится окно, содержащее список документов, каждый из которых связан с найденным документом по ссылке. Установив курсор на нужный документ и нажав клавишу Enter, можно просмотреть данный документ. Аналогично, если пункт Ссылки на этот документ выделен ярко, то это означает, что существуют документы, имеющие  в тексте ссылки на текущий документ. Просмотреть список этих документов Вы сможете, нажав клавишу Enter или щелкнув левой клавишей мыши на пункте Ссылки на этот документ.

•	Просмотр реквизитов документа

Для того чтобы просмотреть информацию о документе выберите в списке функциональных действий пункт Сведения о документе и нажмите клавишу Enter или щелкните левой клавишей мыши. После этого на экране появится окно с полной информацией о документе, включая тематику, рубрики, регион, статус и тип документа, место опубликования документа, информацию о регистрации в Минюсте РФ.

•	Дополнительные сведения к документу

Для того чтобы перечень дополнительных сведений к  документу выберите в списке функциональных действий пункт Дополнительные сведения и нажмите клавишу Enter или щелкните левой клавишей мыши. После этого на экране появится окно с полной информацией о дополнительных сведениях к документу, включая возможность просмотра полнотекстового документа.

•	Переход к другой редакции документа

При открытии документа первоначально появляется текст последней редакции документа.

Если просматриваемый Вами документ имеет несколько редакций, то при нажатии на правую кнопку мыши в появляющийся список возможных функциональных действий  будет добавлен пункт Редакции документа.  При выборе этого пункта на экране появится список существующих редакций данного документа, в котором текущая (просматриваемая) редакция будет отмечена галочкой.

Для того чтобы осуществить переход к другой редакции документа установите указатель мыши на нужную дату редакции, и дважды кратко щелкните левой клавишей мыши.

•	Добавление выделенного фрагмента текста в карман

Программой предусмотрена возможность запоминания любого выделенного фрагмента текста в так называемый карман. В карман Вы можете поместить любые фрагменты текста различных документов. Для работы с карманом предназначены следующие кнопки  верхней панели инструментов:

1.	Кнопка просмотра содержимого кармана.

2.	Кнопка добавления выделенного фрагмента текста в карман.

3.	Кнопка очистки содержимого кармана.

Для того чтобы поместить необходимый фрагмент текста, его необходимо сначала отметить (выделить). Для этого подведите указатель мыши к началу нужного фрагмента и, удерживая левую клавишу мыши в нажатом состоянии, переведите указатель мыши к окончанию фрагмента. После того, как текст, помещаемый в карман, выделен, нажмите кнопку 2.  Таким образом, Вы можете поместить несколько нужных выдержек из текста текущего документа. Если необходимо в карман поместить информацию из другого документа, то закройте текущий документ,  и выберите другой требуемый документ, откуда в последствии поместите в карман любой выделенный фрагмент текста.

Если карман не содержит никакой информации, то кнопка 1 будет не активна, и просмотреть содержимое кармана будет нельзя.

Для того чтобы очистить карман нажмите кнопку 3.

•	Выгрузка текста документа в редактор Word

Программой предусмотрена возможность выгрузки текста документа в редактор Word. В редактор можно выгрузить только выделенный фрагмент текста. Если необходимо выгрузить полностью текст документа, то выделите весь текст документа. После того как текст документа выделен, нажмите кнопку верхней панели инструментов [image]. Если текст документа не содержит ни одного выделенного фрагмента, то данная кнопка будет не доступна.

•	Поиск слова или словосочетания в тексте

Поиск слова (или словосочетания) в тексте осуществляется нажатием комбинации клавиш Ctrl  + F.  На экране появится окно следующего вида:

В появившемся окне  введите искомое слово или словосочетание в строке ввода Найти:, если необходимо, установите опции поиска и нажмите указателем мыши на кнопку Найти далее. Поиск будет осуществляться в соответствии с заданными параметрами. По умолчанию поиска осуществляется по направлению – вниз по тексту. Опция поиска считается установленной, если в окошке рядом с ее названием присутствует галочка.

Если заданное Вами слово (или словосочетание) встречается в тексте несколько раз, то переход к следующей позиции также осуществляется нажатием на кнопку Найти далее.

•	Создать закладку

Для того чтобы создать закладку на текущий документ щелкните правой клавишей мыши. В появившемся списке функциональных действий выберите пункт Создать закладку и нажмите клавишу Enter или щелкните левой клавишей мыши.

После этого в список закладок, расположенный на рабочей панели в правой части окна, добавиться новая закладка, для которой нужно будет ввести соответствующее название. В дальнейшем Вы сможете открыть текст нужного Вам документа, используя закладку на него.

•	Работа с выделенными блоками

Выделение блока (нескольких блоков выборочно) в тексте осуществляется удерживанием нажатой клавиши «Shift» и перемещением курсора в желаемом направлении клавишами «стрелка вверх», «стрелка вниз», «PgUp», «PgDn». Окончание выделения блока происходит при отпускании клавиши «Shift».

•	Запись текста в файл

Если Вам необходимо сохранить текст (или выделенный фрагмент) документа в файле, выберите пункт «Сохранить как..». меню «Файл», либо нажмите на  комбинацию клавиш «Ctrl+S», либо однократно нажмите левой кнопкой мыши на значок [image] на панели инструментов.

На экране появится окно диалога «Сохранение документа». В поле «Имя файла» укажите имя файла, в который будет произведена запись (по умолчанию имя файла запишется в каталог «Unload»). При желании, если Вы хотите сохранить файл иначе, в поле «Имя файла» можно ввести полный путь для записи файла (например: С:\Документы\акт.txt)  или выбрать каталог из списка доступных Вам файлов и папок, нажав на кнопку F4. В появившемся окне со структурой каталогов Вашего диска выберите каталог, в который будет произведена запись.

Сохранение выделенного фрагмента устанавливается соответствующим переключателем в нижней части окна.

Сохранение документов в файл осуществляется в текстовом формате (*.txt). При необходимости укажите тип файла (Текст или Текст  MS-DOS) в поле «Тип файла».

Для подтверждения записи документа (или выделенного фрагмента) в файл однократно нажмите на  левую кнопку мыши, когда указатель находится на клавише «Сохранить».

•	Печать текста

Чтобы распечатать на принтере текст документа (или выделенный фрагмент),  выберите пункт «Печать...» меню «Файл», либо, находясь в тексте документа, нажмите на комбинацию клавиш  «Ctrl+P», либо однократно нажмите левой кнопкой мыши на значок  печати  на панели инструментов.

В появившемся окне Вы можете произвести следующие действия:

выбрать принтер (из списка принтеров, установленных на Вашем компьютере);

изменить число копий, нажимая на стрелки «вверх», «вниз»;

указать диапазон данных, которые следует напечатать: документ целиком, текущая страница, диапазон страниц с__ по__ или выделенный фрагмент.

Для подтверждения печати однократно нажмите кнопку «ОК».

Перед тем, как распечатать документ, можно осуществить предварительный просмотр документа, произвести настройку принтера, изменить поля страницы, выбрав соответствующий подпункт пункта меню «Файл».

Используя режим предварительного просмотра документа, можно увидеть страницы текста документа целиком - одну или две страницы сразу.

Используя режим «Макет страницы...», можно увидеть страницу целиком, изменить поля страницы.

Работа с окнами

Для перехода в следующее окно нажмите на комбинацию клавиш «Ctrl+F6» или откройте пункт меню «Окно» и выберите нужное окно, передвигаясь по списку окон клавишами «стрелка вверх», «стрелка вниз» и нажмите клавишу «Enter».

Вы можете расположить открытые окна на экране различными способами. Для этого выберите желаемый способ в пункте меню «Окно» в верхней части экрана:

Разместить каскадом;

Разместить плиткой.

Также можно активизировать окно, выбрав его из списка либо однократным нажатием левой кнопки мыши, когда указатель находится на заголовке данного окна.

Окна можно передвигать по экрану  в различных направлениях, нажав на левую кнопку мыши, когда указатель находится на заголовке данного окна.

Закрыть текущее окно можно, нажав на комбинацию клавиш «Ctrl+F4».

Обновление базы данных ПО ФР

Обновления для базы данных формируются в НЦПИ ежедневно. Вы можете принимать их по модемной связи с хост-ЭВМ НЦПИ или региональных ЦПИ, принимать их с Web –сервера НЦПИ или получать их на своих носителях.

Проводить обновления необходимо последовательно  в строгом соответствии с возрастанием их номеров.

Внимание! В случае непоследовательного проведения обновлений информационное наполнение базы данных может отличаться от контрольного состояния базы данных в НЦПИ и определяется самим пользователем. Это означает, что при последовательном проведении всех производимых НЦПИ обновлений в строгом соответствии с возрастанием их номеров, контрольное состояние всех текстов базы данных гарантируется.

В случае, если какая-либо группа обновлений была проведена пользователем с нарушением указанной последовательности, контрольное состояние базы данных будет нарушено в части тех текстов, добавление или изменение которых производилось в данной группе обновлений.

Перед проведением обновлений необходимо все полученные обновления  скопировать в каталог \UPDATE.  Затем, в программном комплексе "ПО ФР" открыть пункт меню "Сервис" и выбрать подпункт меню "Проведение обновления", однократно нажав на левую кнопку мыши, когда указатель находится на этом пункте меню.

На экране появится окно с предупреждением о закрытии всех документов. Для проведения обновлений Вам необходимо подтвердить закрытие всех документов, нажав на левую кнопку мыши, когда указатель находится на клавише  "ДА".

Затем, на экране появится окно для настройки параметров: каталоги, обновления.

На вкладке «Каталоги»  по умолчанию установлены следующие каталоги:

База данных:	DATA\	(каталог для размещения базы данных);

Обновления:	UPDATE\	(каталог для размещения обновлений);

Тексты документов:	UNLOAD\	(каталог для выгрузки текстов документов);

Отчеты:	REPORT\	(каталог для сохранения отчетов);

Временные файлы:	TEMP\	(каталог для временных файлов).

Вы можете установить свои настройки, записав в соответствующих полях полный путь к каталогам или, щелкнув указателем мыши на значок [image], выберите нужные Вам каталоги из появившегося окна со структурой каталогов Вашего диска.

На вкладке «Обновления» Вам необходимо установить номер необходимого Вам обновления,  щелкая указателем мыши на клавиши вверх, вниз в правой части текущего поля.

При необходимости, установите следующие параметры:

Удалять файл обновления;

Создавать резервную копию

в каталоге: TEMP\ (каталог для временных файлов);

Выводить список обновленных документов;

Выводить журнал проведения обновления;

Пакетный режим.

Параметры считаются установленными, если в окошке с их названием стоит галочка.

После установки всех необходимых параметров подтвердите проведение обновления клавишей  «ОК». После  этого на экране появится окно следующего вида:

В данном окне будет отражаться информация о состоянии проведения обновления. При нажатии на кнопку Пауза, процесс обновления временно будет приостановлен, и возобновится только после того как Вы нажмете кнопку Продолжить. Кнопка Продолжить появится на экране сразу после того как Вы нажмете на кнопку Пауза.

Для прекращения процесса проведения обновления нажмите кнопку Стоп.

Файлы с результатом проведения обновления (Журнал проведенного обновления и список добавленных и измененных текстов проведенного обновления) сформируются в каталоге REPORT\ . Журнал проведения обновления будет иметь расширение *.txt, а название файла будет содержать номер проведенного обновления, например updt001.txt. Список добавленных и измененных документов будет иметь расширение *.rdf. На экране, также, появятся 2 окна, одно из которых будет содержать список добавленных и измененных документов, проведенного обновления. А во втором  окне будет выведена информацию о результатах проведенного обновления.

///

Файлы с результатом проведения обновления (Журнал проведенного обновления и список добавленных и измененных текстов проведенного обновления) сформируются в каталоге REPORT\ .

Внимание! Если у Вас есть сомнения в том, что в период проведения обновления возможны сбои, то желательно проводить обновления с созданием резервной копии.

Переиндексация базы данных

Переиндексация базы данных может потребоваться в случае нарушения структуры файлов базы данных.

В зависимости от состава базы данных и мощности вашего компьютера данная процедура может занять несколько часов.


ЛИЦЕНЗИОННОЕ СОГЛАШЕНИЕ

Настоящий документ является юридическим соглашением между конечным пользователем и Научным центром правовой информации при Министерстве юстиции Российской Федерации (далее НЦПИ), а также  свидетельствует о том, что приобретенный Вами программный комплекс является лицензионным продуктом.

ВСКРЫТИЕМ ПАКЕТА С ДИСКАМИ ВЫ ДАЕТЕ СОГЛАСИЕ ВЫПОЛНЯТЬ УСЛОВИЯ НАСТОЯЩЕГО СОГЛАШЕНИЯ.

ЕСЛИ ВЫ НЕ СОГЛАСНЫ С ЭТИМИ УСЛОВИЯМИ, В ТЕЧЕНИЕ 2 НЕДЕЛЬ СО ДНЯ ПОКУПКИ ВОЗВРАТИТЕ НЕРАСПЕЧАТАННЫЙ ПАКЕТ С ДИСКАМИ И СОПУТСТВУЮЩИЕ ПРИНАДЛЕЖНОСТИ (включая печатные материалы и элементы упаковки) ВАШЕМУ ДИЛЕРУ. ДЕНЬГИ ЗА ПОКУПКУ БУДУТ ВАМ ПОЛНОСТЬЮ ВОЗВРАЩЕНЫ.

ПРАВА СОБСТВЕННОСТИ

Вы становитесь владельцем только материальных носителей информации. Программа ПО ФР является собственностью НЦПИ и защищен нормами законодательства об авторском праве и смежных правах Российской Федерации, положениями международных договоров (база данных ПО ФР занесена в Государственный регистр баз данных за № 0219600004; программный комплекс ПО ФР зарегистрирован в РосАПО за № 960424).

ЛИЦЕНЗИОННЫЕ ПРАВА

использовать ПО ФР только на одном компьютере;

производить только резервное копирование ПО ФР;

передавать права, предоставленные вам настоящим Лицензионным соглашением в постоянное пользование, при условии, что Вы передаете все копии ПО ФР и все печатные материалы, а также, если получатель согласен с условиями данного Соглашения.

ОГРАНИЧЕНИЯ НА ИСПОЛЬЗОВАНИЕ

Вы не имеете прав на копирование, модификацию, декомпиляцию, снятие защиты от копирования с поставленного ПО ФР и печатных материалов, сопровождающих его. Запрещается устанавливать ПО ФР в локальной вычислительной сети или иным способом использовать ее одновременно более, чем на одном компьютере или компьютерном терминале. Вы не имеете право давать ПО ФР  в прокат или во временное пользование.

Если Вы хотите установить ПО ФР в локальной вычислительной сети или сделать две и более копий, не приобретая нового инсталляционного комплекта, обратитесь к Вашему дилеру или в НЦПИ для перезаключения договора.

Нормативные акты, содержащиеся в Базе данных, соответствуют действующему законодательству на день записи дистрибутива. Для получения обновления и поддержания актов в контрольном состоянии Вам необходимо заключить с Вашим дилером или с НЦПИ дополнительное соглашение.

С возникшими по данному Соглашению вопросами, а также по иному поводу, касающемуся использования ПО ФР, Вы можете обратиться к Вашему дилеру или непосредственно в НЦПИ.

Адрес НЦПИ: Москва, Михалковская ул., д.65, корп.1

тел. (095) 459-05-15

факс (095) 450-32-60

© НЦПИ 1998г.


Unknown topic found during conversion.